Het moment waarop elke CFO wakker wordt

 

Er komt een punt in de carrière van elke CFO waarop je beseft: Ik ben geen CFO meer, ik ben brandjesblusser-in-chief geworden.
Je zit in details waar je allang uit had willen zijn. Je lost uitzonderingen op die allang geen uitzonderingen meer zouden moeten zijn. Je krijgt rapportages die meer vragen oproepen dan beantwoorden.

En telkens denk je: Waarom komt dit weer op mijn bord? Waarom doet Finance dit niet zelf?

Het antwoord is minder romantisch dan we zouden willen:
Niet omdat je team niet wil, maar omdat ze niet beschikken over de structuur, informatieflows en beslisregels om écht zelfstandig te werken.

En dat is precies waar de transformatie begint.

 

De mythe van “meer ownership”

Veel CFO’s proberen hun team zelfstandiger te maken door meer verantwoordelijkheid te geven.
Maar verantwoordelijkheid zonder kaders leidt niet tot autonomie, het leidt tot verwarring.

Autonomie ontstaat niet door los te laten.
Autonomie ontstaat door heldere structuren te bouwen waarbinnen mensen met vertrouwen kunnen handelen.

Zonder dat jij elk detail hoeft te controleren.
Zonder dat elk signaal eerst door jou gefilterd moet worden.
Zonder dat besluiten blijven hangen omdat Finance niet weet wanneer iets een CFO-moment wordt.

De realiteit: jouw finance team kan pas zelfstandig werken als drie fundamenten staan

1. De informatie die Finance levert moet consistent, betrouwbaar en voorspelbaar zijn

Een CFO hoeft niet veel informatie.
Een CFO heeft goede, tijdige, altijd-op-dezelfde-manier-geleverde informatie nodig.

Dat vraagt om:

• vaste definities (geen discussie meer over marges, cash, accruals),

• een standaard informatieflow per maand,

• een narratief dat vertelt waarom iets gebeurt, niet alleen wat de cijfers zijn.

SEO-termen verwerkt: financial reporting structuur, datagedreven finance, betere besluitvorming CFO.

2. Processen moeten eerst strak staan, daarna kun je pas delegeren

Je kunt geen autonomie vragen in processen die niet gestandaardiseerd zijn.
Als P2P per persoon anders werkt, wordt elke vakantie een risico.
Als R2R elke maand een verrassing is, wordt elke maandafsluiting een gevecht.

Standaardisatie is geen bureaucratie.
Het is de voorwaarde voor voorspelbaarheid, snelheid en zelfstandigheid.

3. Rollen en beslisregels moeten glashelder zijn

Een “zelfstandig team” werkt alleen als iedereen exact weet:

• welke beslissingen ze zelf mogen nemen,

• wanneer iets geëscaleerd moet worden,

• welke KPI’s leidend zijn voor succes,

• wanneer de CFO geïnformeerd moet worden – en waarover.

Als dit niet expliciet is, komt vanzelf alles weer bij jou terecht.

En precies dát willen we doorbreken.

Het omslagpunt: van brandjesblusser naar strategisch navigator

Wanneer deze drie fundamenten staan, verandert jouw rol radicaal:

Je wordt niet langer het eindpunt van elk probleem.
Je wordt het strategisch klankbord dat tijdig signalen ontvangt en de business vooruit helpt.

En jouw team?
Dat groeit uit tot een betrouwbare, autonoom draaiende machine die richting geeft aan de organisatie.
Een team dat niet vraagt om duidelijkheid, maar het juist levert.

Hoe ziet een autonoom finance team er in de praktijk uit?

Het functioneert volgens een strak ritme, duidelijke afspraken en voorspelbare informatie.

Maandcyclus (SEO: maandafsluiting optimaliseren, finance processen verbeteren)

• Dag 1–3: Data verzamelen, verrijken en reconciliëren.

• Dag 4–6: Analyse, variances, scenario’s.

• Dag 7: Team Lead review + pre-read naar de CFO.

• Dag 8: 30-min CFO–Finance meeting (alleen insights & beslispunten).

• Dag 9: Business review met MT.

• Dag 10: Actiepunten verwerken in dashboards.

Beslis- en escalatieregels

• Afwijkingen <5%? Team lost op.

• Forecast-issues <10%? Controller beslist.

• Trendbreuken, cash-impact of covenantrisico? CFO-moment.

Dit zorgt ervoor dat jij alleen nog betrokken bent bij de beslissingen waar je waarde toevoegt.

Wat CFO’s uiteindelijk willen (en bijna nooit krijgen)

• Tijdige informatie zonder dat je erom moet vragen.

• Betrouwbare rapportages waarin de interpretatie al staat.

• Een team dat problemen signaleert vóórdat jij ze ziet.

• Forecasts die niet elke maand 20% afwijken.

• Rust, voorspelbaarheid, strategische ruimte.

En ja: dat kan.
Maar niet door harder te duwen, alleen door structureel te bouwen.

CTA

Wil jij als CFO een finance team bouwen dat echt zelfstandig werkt, data begrijpt en jou eerder én beter informeert?

Dan begint het niet bij software.
En ook niet bij nóg een reorganisatie.
Het begint bij een helder operating model voor Finance.

Wil je een blueprint, een workshop of een scan voor jouw organisatie?
Laat het weten – Stars of Finance helpt CFO’s elke week om hun finance team te transformeren naar een strategisch, autonoom en datagedreven team.