AI in Audit & Control: wat CFO’s dit jaar al kunnen testen
Een praktische en persoonlijke blik vanuit Stars of Finance
De afgelopen maanden spraken we veel CFO’s en finance managers die worstelen met dezelfde vraag: “We willen iets met AI in onze audit en control… maar waar beginnen we zonder een groot IT-project?”
Het antwoord is verrassend simpel: je kunt vandaag al starten, met de data die je nu hebt.
In deze blog laten we zien hoe organisaties immediate value halen uit kleine, slimme AI-toepassingen, zonder data scientists en zonder complexe implementaties.
Waarom AI juist nu relevant is in audit & control
Tijdens de jaarafsluiting zien we bij vrijwel elke finance-afdeling hetzelfde beeld:
dagenlang monotone controles, Excel-exports, VLOOKUPs, het doorspitten van transactielijsten en het checken van bonnetjes en facturen.
En laten we eerlijk zijn: niemand zit te wachten op nog een lange nacht met grootboekcontrole en koffie die te laat werkt.
Toch gebeurt het elk jaar opnieuw.
AI verandert dit spel. Niet door analisten te vervangen, maar door repetitieve controles te versnellen.
Het geeft controllers eindelijk de ruimte om zich te richten op wat echt waarde toevoegt: analytisch werk, uitzonderingen en risico-inschatting.
Een praktijkvoorbeeld: Drukkerij De Bink (Leiden)
Bij Drukkerij De Bink in Leiden zagen we een mooi voorbeeld van een kleine AI-toepassing met groot effect.
Zij werken met Exact Online en een AI-gedreven OCR-module (Basecone) die automatisch:
-
facturen uitleest
-
herkent
-
koppelt aan inkooporders
-
afwijkingen markeert
Tijdens de jaarafsluiting springen dubbele of afwijkende boekingen direct in beeld.
Wat eerder drie dagen checkwerk was, kost nu nog maar enkele uren.
En het mooiste?
Het finance-team kon dit zelf testen, zonder externe specialisten.
Wat jij dit jaar al kunt testen (zonder IT-project)
Wil je een laagdrempelige start maken? Dan kun je binnen één week een mini-pilot draaien.
Stap 1: Exporteer je grootboekdata van het afgelopen jaar
Begin gewoon met wat je hebt: Exact, AFAS, SAP, Twinfield. Alles werkt.
Stap 2: Gebruik Power BI of de analysetools in je ERP
Markeer automatisch:
-
pieken
-
afwijkingen
-
onlogische transacties
-
terugkerende dubbelen
AI-features in Power BI worden steeds toegankelijker en vereisen geen dataspecialist.
Stap 3: Analyseer de top-10 opvallende posten voor de audit
Geen uitgebreide dashboards, maar focussen op de grootste afwijkingen.
Je zult zien: 80 procent van de waarde komt uit 20 procent van de signalen.
Waarom dit werkt
De grootste bottleneck in audit en control is niet de controle zelf, maar het zoekwerk.
AI vermindert ruis zodat finance-professionals hun expertise kunnen inzetten waar dat telt.
AI is geen vervanger van controle, maar een versneller ervan.
Het helpt je audit beter, strakker en korter te maken.
⭐ Takeaway voor CFO’s en finance leaders
👉 Start niet met een groot project
👉 Begin met één proces, één dataset of één pilot
👉 Laat AI je repetitieve werk voorbereiden zodat jouw team op het echte werk kan scherpstellen