In Q1 maak je plannen.
In Q2 zie je of ze werken.
Voor veel MKB-organisaties versnelt de business in het tweede kwartaal, terwijl finance nog bezig is met afsluiten, corrigeren en rapporteren over het eerste.
Precies daar ontstaat het risico: de organisatie beweegt vooruit, maar finance kijkt achteruit.
De CFO die in control wil blijven, gebruikt Q2 niet om terug te kijken, maar om te sturen.
Dit is het kwartaal waarin je bepaalt of je het jaar actief gaat managen, of dat je later alleen nog kunt verklaren waarom het anders liep.
Sterke CFO’s sturen in Q2 op vijf duidelijke thema’s.
1. Forecast discipline: stoppen met budget volgen, beginnen met vooruitkijken
In veel organisaties wordt het budget nog steeds behandeld als waarheid.
Maar in een veranderende markt is een budget van januari in juni al achterhaald.
In Q2 moet de jaarforecast maandelijks worden herijkt.
Dat betekent:
-
nieuwe verwachtingen verwerken
-
afwijkingen analyseren
-
scenario’s doorrekenen
-
acties koppelen aan cijfers
Niet alleen vragen:
zitten we op budget?
Maar vooral:
waar komen we uit en wat moeten we nu doen?
Organisaties die dit niet strak organiseren, merken pas in Q4 dat het jaar anders loopt dan gedacht.
En dan is het te laat om nog bij te sturen.
2. Cash als stuurvariabele, niet als bijlage bij de rapportage
Groei zonder cash-regie is een van de grootste risico’s in het MKB.
Juist in Q2 ontstaat vaak druk op liquiditeit door:
-
hogere voorraden
-
groeiende debiteuren
-
investeringen
-
seizoenspatronen
-
uitgestelde betalingen
De CFO moet in Q2 scherp zitten op:
-
werkkapitaal
-
financieringsruimte
-
covenant-ontwikkeling
-
investeringsplanning
-
cash forecasting
Niet omdat de bank het vraagt,
maar omdat je als organisatie wilt kunnen sturen.
Een CFO die pas naar cash kijkt als het spannend wordt, loopt altijd achter.
3. Van reporting naar business control: het finance team moet tijd krijgen om te sturen
Veel finance teams besteden nog steeds het grootste deel van hun tijd aan:
-
afsluiten
-
corrigeren
-
reconciliaties
-
rapportages maken
-
Excel bijwerken
Als finance alleen cijfers oplevert, ben je te laat.
In Q2 moet het team ruimte hebben voor:
-
analyse
-
forecasting
-
scenario’s
-
ondersteuning van de business
-
investeringsbeslissingen
-
pricing en marge-sturing
Dat lukt alleen als de basis strak staat:
-
duidelijke maandafsluiting
-
vaste planning & control cyclus
-
heldere rollen in het team
-
goede systemen
-
minder handmatig werk
Q2 is het moment om dat te organiseren, niet Q4.
4. Stakeholder management wordt belangrijker naarmate het jaar vordert
In het eerste kwartaal kijken aandeelhouders en banken vaak nog naar het plan.
In het tweede kwartaal willen ze weten of het plan haalbaar is.
De vragen veranderen:
-
Waar staan we nu echt?
-
Waar komen we op uit?
-
Wat zijn de risico’s?
-
Wat doen we als het tegenvalt?
-
Wat betekent dit voor cash en financiering?
De CFO moet het verhaal kunnen vertellen.
Niet alleen cijfers laten zien, maar uitleggen:
-
wat er gebeurt
-
waarom het gebeurt
-
wat de impact is
-
wat de acties zijn
Dat vraagt meer dan rapporteren.
Dat vraagt grip.
5. Q2 is het kwartaal om de financiële organisatie te professionaliseren
Veel organisaties wachten met verbeteren tot het druk wordt.
Of tot het spannend wordt.
Of tot Q4.
Dat is precies het verkeerde moment.
Q2 is het kwartaal waarin je nog tijd hebt om:
-
processen te verbeteren
-
forecasting te professionaliseren
-
rapportages te automatiseren
-
cash management strakker te maken
-
het team te versterken
-
tijdelijke capaciteit toe te voegen
Wie wacht tot het einde van het jaar, loopt altijd achter.
Waarom CFO’s in Q2 vaak externe versterking nodig hebben
De grootste uitdaging in Q2 is niet weten wat er moet gebeuren.
De grootste uitdaging is tijd.
Het finance team draait door, terwijl tegelijk nodig is:
-
betere forecasting
-
strakker cash management
-
meer analyse
-
meer business support
-
professionalisering van processen
Daarom kiezen veel CFO’s ervoor om in deze fase tijdelijke versterking in te schakelen.
Niet omdat het team niet goed is,
maar omdat het werk simpelweg te veel wordt.
Denk aan:
-
ervaren controllers
-
interim finance managers
-
ondersteuning bij forecasting
-
hulp bij cash management
-
verbetering van de planning & control cyclus
-
professionalisering van de finance functie
Mensen die niet alleen rapporteren,
maar helpen sturen.
Conclusie: Q2 bepaalt of finance richting geeft of achter de feiten aanloopt
De eerste helft van het jaar is beslissend.
In Q1 maak je plannen.
In Q2 zie je de werkelijkheid.
In Q3 moet je sturen.
In Q4 is het vaak te laat.
De CFO die in Q2 grip heeft op forecast, cash, team en stakeholders, houdt controle over het jaar.
De CFO die dat niet heeft, is de rest van het jaar bezig met verklaren.
Daarom is Q2 niet het kwartaal om af te wachten.
Het is het kwartaal om finance sterker te maken.